Use case 01
Pengumuman sekolah
Pengumuman: rapat wali murid kelas 8 diadakan Sabtu, 16 Mei, pukul 09.00 WIB di aula sekolah.
Dikirim serentak ke wali murid per kelas atau angkatan.
Untuk sekolah & bimbel
Pengumuman sekolah tidak sampai ke semua wali murid
Instant Link mengirim pengumuman, tagihan, dan pengingat dari nomor WhatsApp resmi sekolah Anda, lalu mencatat semua balasannya.
- Pengumuman terkirim serentak per kelas atau angkatan.
- Balasan wali murid masuk ke satu kotak masuk sekolah, bukan HP pribadi guru.
- Nomor sekolah terdaftar resmi, dijaga guardrail bawaan sistem.
Terhubung langsung ke WhatsApp Cloud API — Meta Tech Provider.
Jadwalkan demo 30 menit
Kami hubungi lewat WhatsApp pada jam kerja.
Empat penerapan di sekolah
Contoh pesan yang berjalan otomatis
Use case 02
Tagihan SPP
SPP bulan Mei sebesar Rp450.000 jatuh tempo 10 Mei. Balas 1 untuk menerima rincian pembayaran.
1
Jawaban wali murid langsung terlihat di kotak masuk sekolah.
Use case 03
Rekap kehadiran siswa
Rekap kehadiran Ananda Dinda bulan April: hadir 20 hari, izin 1 hari, tanpa keterangan 0.
Dikirim berkala sesuai periode rekap yang Anda tentukan.
Use case 04
Jadwal ujian
Ujian tengah semester dimulai Senin, 19 Mei. Jadwal dan ruang terlampir pada tautan resmi sekolah.
Mengurangi pertanyaan berulang menjelang ujian.
Keamanan nomor & data wali murid
Nomor sekolah dijaga, data wali murid tidak dipakai untuk apa pun selain layanan Anda
Aturan pengiriman berjalan otomatis dan tidak bisa dimatikan, termasuk saat kampanye sedang dikejar target.
- Wali murid yang berhenti berlangganan dikecualikan permanen dan tidak bisa dipaksa masuk kembali.
- Jam kirim dibatasi 07.00–21.00 WIB, dengan jeda 3 hari per kontak.
- Pengiriman bertahap, sehingga pola kirim nomor sekolah tetap wajar.
- Setiap pesan dan balasan tercatat dengan status dan waktunya, siap ditelusuri.
- Data kontak disimpan terpisah per sekolah dan hanya diakses staf yang Anda beri hak.
- Penanganan data diarahkan mengikuti UU PDP No. 27/2022.
Cara memulai
Tiga langkah, dibantu tim kami
Hubungkan nomor sekolah
Lewat Embedded Signup resmi Meta, dalam satu sesi bersama tim kami.
Siapkan template & data siswa
Kami bantu susun teks pengumuman dan mengajukannya ke Meta.
Jalankan & pantau
Pengumuman berjalan sesuai jadwal, status dan balasan terlihat di dashboard.
Pertanyaan sekolah
Empat pertanyaan yang paling sering masuk
Apakah nomor WhatsApp sekolah yang sekarang bisa dipakai?
Bisa, selama nomor itu Anda kuasai dan memenuhi syarat Meta. Setelah dipindahkan, nomor dipakai melalui platform, bukan lagi lewat aplikasi WhatsApp di ponsel.
Apakah data wali murid aman dan tidak dipakai untuk hal lain?
Data kontak dan percakapan disimpan terpisah per sekolah pada arsitektur multi-tenant, hanya dapat diakses staf yang Anda beri hak, dan tidak dipakai di luar layanan Anda. Penanganannya diarahkan mengikuti UU PDP No. 27/2022.
Apakah pengumuman bisa dikirim khusus per kelas?
Kontak dapat disegmentasi per kelas, angkatan, atau status pembayaran, lalu pengumuman dikirim hanya ke segmen itu. Pengiriman tetap mengikuti batas jam 07.00–21.00 WIB.
Bagaimana perhitungan biayanya untuk sekolah?
Saldo prepaid dipakai per pesan sesuai kategori percakapan, dengan rincian di halaman Billing dan faktur ber-PPN. Biaya pesan gagal dikembalikan otomatis. Rincian tarif dibahas saat demo.
Lihat alurnya dengan nomor sekolah Anda
Demo 30 menit: pendaftaran nomor, contoh template pengumuman, dan laporan pengiriman.
Tanpa biaya, tanpa perlu memasang apa pun lebih dulu.